projekt nr 13

13. Lubartów GAME ZONE


Lokalizacja

Lubartowski Ośrodek Kultury lub Szkoła Podstawowa Nr 3 w Lubartowie

Skrócony opis

Organizacja rozgrywek i turniejów gier planszowych i elektronicznych, spotkań z twórcami internetowymi i streamerami oraz twórcami gier planszowych.

Opis projektu

LUBARTÓW GAME ZONE to dwudniowe wydarzenie dla każdego fana i sympatyka gier komputerowych, konsolowych, planszowych oraz nowinek technologicznych ze świata nauki i biznesu. Miejsce, w którym każdy może spróbować swoich sił w najnowszych grach planszowych i jedynej w Lubartowie strefie gier elektronicznych (konsole i komputery). Atrakcje obejmować będą nie tylko rozgrywki i turnieje, ale również spotkania z twórcami internetowymi i streamerami oraz z twórcami gier planszowych. Uczestnicy będą mogli obejrzeć na żywo zmagania graczy e-sportowych z całej  Polski. W ramach wydarzania rozegrane zostaną także turnieje gamingowo - planszówkowe ze wspaniałymi nagrodami. W trakcie wydarzenia odbędą się: Strefa Turniejowa, Strefa Gier Planszowych, Strefa Gier Konsolowych, Strefa Prelekcyjno - Warsztatowa, Strefa Free2Play, Lubartów Biznes Zone.

- Strefa Turniejowa:
Jest to miejsce rywalizacji między graczami najpopularniejszych gier elektronicznych w takich tytułach jak: League of Legends, FIFA oraz Hearthstone,

- Stera Planszówek (bez prądu):
Strefa Gier Planszowych od lat cieszy się dużą popularnością na każdej imprezie, na której się pojawia. Rodziny z dziećmi grające w gry edukacyjne to już standard. Podczas wydarzenia uczestnicy będą mogli zagrać w szereg najnowszych tytułów oraz porozmawiać z twórcami gier planszowych,

- Strefa Free2Play:
Strefa wolnego grania będzie zaopatrzona w szereg komputerów oraz urządzeń mobilnych. Poza możliwością pogrania w najnowsze tytuły, uczestnicy będą mieli do dyspozycji szereg atrakcji z ciekawymi nagrodami. Strefa obejmuje: pełen dzień emocjonujących rozrywek, prezentacja najnowszych tytułów gier, prezentację nowoczesnego sprzętu gamingowego, Strefę Wirtualnej Rzeczywistości wraz ze Strefą Wsparcia Edukacyjnego dla najmłodszych,

- Strefa Biznes:
Stefa Business to przede wszystkim prelekcje i panele skierowane do osób zainteresowanych inwestycjami w sektorze szeroko pojętego gamingu i e-sportu oraz firm wiodących możliwości w rozwoju IT i e-commerce. To miejsce dla wymiany wiedzy oraz kontaktów potrzebnych przy tworzeniu przyszłości Miasta Lubartów tak, aby konkurencyjność regionu przyciągnęła największych graczy biznesu europejskiego. Spotkania prowadzone będą przez znanych gości ze świata marketingu, IT, branży gamingowej oraz influencerów znanych z platfom YouTube i Twitch.

Po pozytywnym zatwierdzeniu budżetu projektu zostaną podjęte następujące działania w celu realizacji wydarzenia:
1. Podpisanie umowy wynajmu obiektu imprezy.
2. Podpisanie umowy wynajmu sprzętu elektronicznego potrzebnego do realizacji zadania.
3. Podpisanie umów na realizację usług w zakresie montażu sieci internetowej oraz zabezpieczenia technicznego.
4. Podpisanie umów na realizację usług technicznych i ochroniarskich w ramach przygotowania oraz realizacji zadania.
5. Podpisanie umowy na wynajem gier planszowych.
6. Projekt graficzny wydarzenia wraz z reklamą internetową.
7. Projekt graficzny plakatu oraz materiałów poligraficznych.
8. Podpisanie umów z wolontariuszami imprezy, zaproszonymi gośćmi, opieką medyczną oraz ubezpieczenia imprezy.
9. Reklama wydarzenia w mieście oraz za pomocą kampanii internetowej.
10. Zakup potrzebnych produktów technicznych oraz wyżywienia dla wolontariuszy.
12. Wynajem noclegów i usług cateringowych dla zaproszonych gości w trakcie trwania imprezy.
13. Wynajem transportu potrzebnego do realizacji wydarzenia.
14. Realizacja wydarzenia.

Lubartów GAME ZONE to pierwsze takie wydarzenie w Lubartowie, w innowacyjny sposób poruszające temat zdrowej rywalizacji i rozrywki oraz niestandardowych form spotkań społecznych. Nadrzędnym celem projektu jest integracja społeczności Lubartowa oraz okolic poprzez wspólne poznanie nowinek ze świata gier planszowych, komputerowych oraz nauki i technikami. Promowanie nauki poprzez zabawę. Umożliwienie mieszkańcom Lubartowa poznania znanych gwiazd sceny internetowej. Zwiększenie świadomości cyberbezpieczeństwa w grupach najbardziej narażonych na to zagrożenie – osoby 50+ oraz najmłodsi. Szeroka oferta rozrywkowa pozwoli osobom starszym poznać możliwości jakie oferują nowe media oraz znaleźć dodatkową formę spędzania wolnego czasu w gronie rodzinnym, w  tym m. in. wnukami. Adresatami projektu są mieszkańcy Lubartowa ze szczególnym uwzględnieniem rodzin z dziećmi w wieku szkolnym oraz osoby w wieku 50+.

Uzasadnienie projektu

Lubartów ma potencjał zostać miastem otwartym na nowinki technologiczne oraz rozrywkę internetową, która w obecnych czasach staje się coraz bardziej popularna. Dzięki przedstawionemu wydarzeniu, uczestnicy poznają modne i zarazem bezpieczne rozgrywki w gry komputerowe i planszowe, które zintegrują mieszkańców miasta, głównie rodziny i dzieci. Chcemy podnieść atrakcyjność wydarzenia poprzez organizowanie turniejów z nagrodami, strefy Free2Play, czy spotkań z zaproszonymi gośćmi. Działania te mają na celu uświadomić możliwie szerokie grono w temacie różnorodnych możliwości spędzania wolnego czasu, bezpieczeństwa podczas gry i zabaw w sieci, a także zagrożeń, których trzeba unikać, by być bezpiecznym w internecie. Impreza umożliwi nie tylko ogranie znanych i lubianych tytułów gier, ale również pozwoli zapoznać się z nowinkami wydawniczymi. Dzięki temu wydarzeniu Lubartów skorzysta z innowacyjnej, a zarazem mocno nagłaśnianej,gałęzi rozrywki, gdyż w obecnych czasach imprezy promujące gry planszowe i komputerowe należą do najbardziej atrakcyjnych marketingowo na rynku. Takie rozwiązania umożliwią miastu zaistnienie na kulturalno – gamingowej mapie Polski.